miércoles, 1 de diciembre de 2010

Asistente de graficos


Asistente de graficos
Es una de las características mas atractivas de Excel. Con ella se pueden crear facilmente varias clases de graficos en base a los datos de su hoja de calculo. El asistente lo guia paso a paso, para convertir sus números en un colorido gráfico.

Un grafico es la representacion grafica de los datos de una hoja de calculo y facilita su interpretacion.
El primer paso para la generacion de un grafico es la eleccion de los datos que queremos representar.
El asistente para graficos no es mas que un conjunto de cuadros de dialogo que nos permiten la realizacion de un grafico pasa a paso. En cada cuadro de dialogo, Excel nos pedira conformidad a unos datos que nos ira presentando. Tambien nos permitira cambiar y agregar elementos a nuestro grafico.

Hay dos maneras de llamar al Asistente de graficos. la primera de ellas, aunque seguramente no la que usara mas frecuentemente, consiste en seleccionar el comando del menu insertar.

La segunda forma de acceder al asistente para grafico es a traves del boton que se encuentra en la barra de herramientas. Tanto en un caso como en el otro,llagaremos a un cuadro de dialogo, que es el primer paso del asistente para graficos al que antes haciamos mencion.

En el primer cuadro, tenemos todos los graficos disponibles, asi como los subtipos incluidos en ellos. Disponemos de 14 tipos diferentes de graficos.
Seleccione el tipo mas conveniente para los datos que va a representar. Para ver una imagen preliminar, haga clic sin soltar el boton del raton en el boton presionar para ves muestra, qu se encuentra debajo de los suptipos. El cuadro subtipo de grafico cambia por otro denominado mestra que le presentara su grafico. Una vez elegido el grafico, haga clic en el boton siguiente para continuar con el proceso de elaboracion del grafico.



















Una vez hecho esto, excel le presenta un nuevo cuadro de dialogo; bajo la seccion de datos, vemos la aparencia de nuestro graficoo, asi como el rango de caldas marcado en la hoja de calculo; desde la seccion serie, podemos comprobar las series que forman parte de nuestro cuerpo.




En el siguiente paso del asitente para graficos muestra un cuadri de dialogo, en el vemos 6 seccoones diferentes, cada una de las cuales hace referencia a alguno de los elmentos de cada una de estas fichas sera diferentes.

En la primera ficha, titulos, podemos definir el itulo que tendre el grafico y los titulos para lo ejes de abscisas y ordenadas. En el caso de haber seleccionado alguno de los graficos en tres dimensiones, podemos definir el titulo de cada uno de los tres ejes.

Desde la ficha eje, podemos definir que ejes queremos que aparzcan en nuestro grafico y cuales no. Ademas de los ejes, Excel nos permiten incluir en nuestro grafico lineas de divicion que ayudan a ver los valores que alcanzan los datos, pero pueden ser interesante para saber que valores se hallan los mismos.

La leyenda es otro de los elementos fundamenteles en un grafico. Excel nos permite hacer esta aparesca asi como definir en que parte del grafico vemos a represntarla.
La ficha rotulos de datos, nos ayuda a una mejor comprension de los datos recomendados, podemor hacer que junto a las series aparesca el valor que representan.
Si en la ultima ficha de datos, activamos la casilla mostrar tablar de datos, vemos como en la parte inferior del grafico aparece una tabla con lod datos que han dado origen al grafico
Al elegir alguna opcion dentro de cada seccion, podra ver a la derecha del cuadro una vista del grafico que se insertara en la hoja.
una vez seleccionada las opcciones adecuadas de estas fichas haremos clic en el boton siguiente. De esta manera llegaremos al ultimo pao del asistente para graficos.



Se nos muestra un cuadro de dialogo, esxel nos ofrece la posibilidad de situar el grafico como un objeto en la hoja de calculo en la que nos encontraremoso como una hoja independiente del trabajo. Seleccione una de las dos opciones y haga clic en terminar.

Modificar el grafico existente!
en la barra de menus aparece ahora una nueva opcion: grafico. Al hacer clic sobre el, vemos que tiene los comandos agrupados en la parte superior. Si seleccionamos corresponden con los vistos con anterioridad.
Si al decidir la ubicacion del grafico, selecciona la opcion como opcion como objeto en la hoja activa, comprobara como e grafico le aparece delimitado por una linea continua.
Para activar el grafico, solo hace falta hacer clic una vez sobre el. Al hacerlo, aparecen unos pequeños cuadrados negros en las esquinas de la linea que delimita el grafico y en el punto de las mismas. Si hace clic en ellas y arrastra, puede cambiar el tamaño del grafico dentro de la hoja de calculo.



PRACTICA!!

1. Realizar una grafica de columnas con los paises con mayor tiempo libre de hombres.
2. Realizar una grafica circular con mayor tareas domesticas en la mujeres.
3. Realizar una grafica de barra con los paises con mayor tiempo remunerado en hombre y una de mujeres.

martes, 23 de noviembre de 2010

PRACTICA



Instrucciones:

En La Celda Cal. Max. Calcular La Calificación Máxima De Cada Materia Con La Función MAX.

En La Celda Cal. Min. Calcular La Clificación Mínima De Cada Materia Con La Función MIN.

En La Celda Total Calcular La Suma Total De Las 3 Materias Con La Función SUMA.

En La Celda Promedio Calcular El Promedio Del Alumno Con Respecto A Las 3 Materias Con La Función ROMEDIO.

En La Celda Número De Alumnos Calcular El Núm. De Alum. Que Pertenescan Al Grupo 535 Con La Función CONTAR.SI.

En La Celda De Suma De Calificasión Matematicas Calcular La Suma De Calificasión Matematicas Si Es Mayor A 6 Con La Función SUMAR.SI.

domingo, 21 de noviembre de 2010

EJEMPLOS

°SUMA

~ =SUMA(3;5) =8 ~ =SUMA(-10;-7) =-17 ~ =SUMA(A1;A2) = 10 ~A1=5 ~A2=5

-Podemos Usar Punto Y Coma (;), O Coma (,).
-Esta Función Nos Sirve Para Sumar Números Positivos Y Negativos.
-Podemos Utilizar Nombres De Celdas (A1), O Números (5).

°PROMEDIO

~ =PROMEDIO(A1:A6) =5 ~A1=2 ~A2=3 ~A3=3 ~A4=5 ~A5=7 ~A6=10

-Es La Media Aritmética Y Se Calcula Sumando Un Grupo De Números Y Dividiendo A Continuación Por El Recuento De Dichos Números.

°MAX

~ =MAX(A1:A5) =20 ~A1= 3 ~A2=8 ~A3=13 ~A4=17 ~A5=20

-Te Devuelve El Valor Máximo De Un Conjunto De Valores.

°MIN

~ =MIN(A1:A5) =3 ~A1=3 ~A2=8 ~A3=13 ~A4=17 ~A5=20

-Te Devuelve El Valor Mínimo De Un Conjunto De Valores.

°CONTAR

~ =CONTAR(A2:A6) =4 ~A1=N° De Cuartos ~A2= 2 ~A3=3 ~A4=2 ~A5=Total ~A6=7

-Cuenta El Número De Celdas Que Contienen Número.

°CONTAR.SI

~ =CONTAR.SI(A2:A6;">17") =3 ~A1=Edad ~A2=18 ~A3=17 ~A4=19 ~A5=16 ~A6=18

-Cuenta Las Celdas, Dentro Del Rango, Que No Estén En Blanco Y Cumplan Con El Criterio Especificado.

°SUMAR.SI

~ =SUMAR.SI(A2:A6;">4") =23 ~A1=Manzanas ~A2=3 ~A3=2 ~A4=5 ~A5=8 ~A6=10

-Suma Las Celdas En El Rango Que Coinciden Con El ArgumentoCriterio.

FUNCIONES BASICAS

Las Funciones Basicas Ayudan Al Usuario A Poder Realizar De Una Manera Mas Sencilla Las Operaciones Basicas En Una Hoja De Calculo.

°Funciones Basicas:
-SUMA
-PROMEDIO
-MAX
-MIN
-CONTAR
-CONTAR.SI
-SUMAR.SI

°SUMA
-Esta Función Te Permite Sumar Todos Los Números De Un Rango Seleccionado.

-Sintaxis:
SUMA(número1;número2;...)

*Son De 1 A 255 Argumentos Cuyo Valor Total O Suma Desea Obtener.

*Observación:
Los Argumentos Que Sean Valores De Error O Texto Que No Se Puedan Traducir A Números Provocan Errores.

°PROMEDIO
-Esta Función Devuelve El Promedio De Los Argumentos.

-Sintaxis:
PROMEDIO(número1;número2;...)

*Son De 1 A 255 Argumentos Númericos Cuyo Promedio Desea Obtener.

*Observación:
Los Argumentos Son Números, Nombres, Matrices O Referencias Que Contengan Números.

°MAX
-Esta Función Devuelve El Valor Máximo De Un Conjunto De Valores.

-Sintaxis:
MAX(número1;número2;...)

*Son De 1 A 255 Números De Los Que Se Desea Encontrar El Valor Máximo.

*Observación:
-Los Argumentos Pueden Ser Números, Nombres, Matrices O Referencias Que Contengan Números.
-Si Los Argumentos No Contienen Núemeros, MAX Devuelve 0.

°MIN
-Esta Función Devuelve El Valor Mínimo De Un Conjunto De Valores.

-Sintaxis:
MIN(número1;número2;...)

*Son De 1 A 255 Números De Los Que Se Desea Encintrar El Valor Mínimo.

*Observación:
-Los Argumentos Pueden Ser Números, Nombres, Matrices O Referencias Que Contengan Números.
-Si Los Argumentos No Contienen Números, MIN Devuelve 0.

°CONTAR
-Esta Función Cuenta El Número De Celdas Que Contienen Números, Además De Los Números Incluidos Dentro De La Lista De Argumentos.

-Sintaxis:
CONTAR(valor1;valor2;...)

*Son De 1 A 255 Argumentos Que Pueden Contener O Hacer Referencia A Distintos Tipos De Datos, Pero Sólo Se Encuentran Los Números.

*Observación:
-Se Cuentan Los Argumentos Que Son Números, Fechas O La Representación Textual De Números.
-Se Omiten Los Argumentos Que Sean Valores De Error O Texto Que No Se Puedan Traducir A Números.

°CONTAR.SI
-Esta función Cuenta Las Celdas, Dentro Del Rango, Que No Están En Blanco y Cumplen Los Criterios Especificados.

-Sintaxis:
CONTAR.SI(Rango;Criterio)

*Rango: Es La Celda O Las Celdas Que Se Van A Contar, Deben Contener Números, Nombres, Matrices O Referencias Que Copntengan Números.
Los Valores En Blanco Y Los De Texto No Se Tienen En cuenta.
*Criterio: Es El Criterio En Forma De Número, Expreción, Referencia A Celda O Texto, Que Determina Las Celdas Que Se Van A Contar.

°SUMAR.SI
-Esta Función Suma Las Celdas En El Rango Que Coinciden Con El ArgumentoCriterio.

-Sintaxis:
SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

*Rango:Es El Rango De Celdas Que Se Desea Evaluar Según Los Criterios Especificados.
*Criterio: Es El Criterio En Forma De Número, Expresión O Texto, Que Determina Las Celdas Que Se Van A Sumar.
*Rango_Suma:Son Las Celdas Reales Que Se Deben Sumar Si Las Correspondientes Celdas Incluidas En El Rango Cumplen Los Criterios.